이벤트홀 대관 신청 및 사용 가이드

# 대관 절차

  • 이벤트 캘린더에서 사용 가능 스케줄 확인 > 신청서 작성 > 관리자의 승인/미승인 연락 대기 > 승인 연락 확인
    • 단, 이벤트 캘린더에 표시된 행사가 없는데 접수가 안되는 경우에는 다른 신청 건 심사가 진행 중인 경우 입니다.
    • 이벤트홀은 회원당 한 번에 1건만 신청이 가능합니다.
  • 신청 내용을 바탕으로 담당자 검토후 최종 승인 연락을 드립니다. 최종 승인 연락 이전에는 이벤트홀 이용 확정 상태가 아닙니다.

# 유의사항

사용 신청 일자 확인

  • 사용 예정일 최소 1주 전에 신청해주시기 바랍니다.
  • 신청 전 이벤트 캘린더에서 해당 날짜/시간에 이미 다른 행사가 있는지 반드시 확인한 후 신청 부탁드립니다.
    • 이벤트 달력에 행사가 없는 경우에도 신청이 되지 않는 이유는, 해당 시간대에 먼저 사용신청 접수된 다른 행사의 심사가 진행 중이기 때문입니다.

이벤트홀 대관은 무료입니다.

  • 유료 이벤트를 진행하실 경우 참가 티켓의 일부(총 참여정원의 10%)를 MARU180 커뮤니티에 무상 배포할 수 있도록 해 주셔야 하며, 이와 관련하여 재단과 사전 협의해야 합니다.

사용 신청 승인 기준

  • 사용신청 승인은 행사 콘텐츠 내용을 확인 후, 접수 순서대로 이루어집니다.
  • 최소 15명 (기본 공간 전체 수용 규모의 10%) 이상이 참여하는 이벤트에 한해 승인하고 있습니다.
  • MARU180은 (예비) 창업가와 스타트업을 위한 공간입니다. (예비) 창업가와 스타트업을 위한 콘텐츠를 주제로 하고, 기업가 정신 확산에 기여하는 이벤트일 때 대관을 승인합니다.
※ 콘텐츠 예시
  • (예비)창업가와 스타트업이 주 참여 대상인 이벤트
  • 벤처 캐피탈, 액셀러레이터 등 창업 생태계 지원 기관의 관계자가 주 참여대상인 이벤트
  • 시장 동향, 기술 트렌드 등 (예비) 창업가와 스타트업에게 유용한 정보를 전달하는 이벤트
  • 기업가정신을 함양할 수 있는 프로그램이나 관련 학문의 연구, 조사, 개발, 보급, 교육 및 지원과 관련된 이벤트 – 사회적 기업, 소셜 벤처, 임팩트 투자와 관련된 행사 중 혁신 기술, 시장 내 벤처 기업과 관련된 이벤트
  • 신청 시 시작 시간과 종료 시간은 준비 및 정리시간을 제외한 실제 이벤트 진행시간 기준으로 작성하여 주십시오. 준비 시간은 신청서 ‘준비 시작 시간’에 작성하여 주시고 정리는 행사 종료 후 1시간 이내로 마무리해주시기 바랍니다.
  • 이벤트홀은 회원당 한 번에 1회씩 사용 신청이 가능합니다. 따라서 기존 사용신청에 대한 관리자의 ‘승인/미승인’ 확인 후 다음 이벤트 사용신청이 가능합니다.
  • 매월 혹은 격주 등 정기적으로 진행하는 행사의 연간 일정 예약은 불가능합니다.
    • 단, 대관 승인 기준에 부합 하는 경우에 한해 재단 내 논의를 거쳐 6개월 단위로 예약할 수 있습니다. (문의 : maru180@asan-nanum.org)

# 이벤트홀 장비/시설

이벤트홀 구비 시설

  • 빔프로젝터, 마이크(유선2, 무선2), 스피커, RGB/HDMI케이블, 보드마카, 책상(2인용), 의자, 책상일체형의자
  • 노트북과 레이저포인터는 구비되어있지 않습니다. 별도로 지참하시기 바랍니다.
  • 노트북과 연결가능한 RGB/HDMI 케이블은 제공되나, 노트북에 HDMI포트가 없다면 젠더를 준비하시기 바랍니다.
  • 다자간 화상회의 (최대 7곳, Polycom)가 가능한 장비가 구비되어 있습니다.
    • 단, 송출되는 장소에도 Polycom이 있어야 가능합니다.
  • 이벤트 홀의 사용신청 승인 후, 사전 방문이나 시설, 음향 등에 관한 문의 사항은 마이크임팩트스튜디오에 문의해주기 바랍니다.
    • 마이크임팩트스튜디오 (TEL: 02-501-8070, E-MAIL: stteam@micimpact.com)
    • 재단과 사전 일정 조율이 되지 않은 공간 답사의 경우 거부될 수 있음을 알려 드립니다.

# 마이크임팩트 스튜디오 활용

  • MARU180에는 지하 1층 이벤트홀 외에도 이벤트 공간으로 활용할 수 있는 마이크임팩트 스튜디오가 1층에 있습니다. (마이크임팩스 스튜디오 사용은 유료입니다.)
  • 대형 이벤트 개최를 위해 지하 1층과 분리된 추가적인 공간 확보가 필요 할 경우 1층 마이크임팩트 스튜디오의 홀 공간을 대관할 수 있습니다.
    • 사용 관련은 마이크임팩트 스튜디오에 직접 문의해주시기 바랍니다.
1층 마이크임팩트 스튜디오

# 공간 구조 및 가구 상세정보

공간 구조

  • 이벤트홀 기본 세팅은 전체형 (150인 수용) 입니다.
  • 분리형 (60인 수용)으로 변경을 원하시는 경우 사전에 문의 해주시기 바라며, 행사 당일 세팅 변경은 주최자가 직접해야 합니다. (준비/정리시간 각 1시간 소요)
  • 이미지 참고
  • 분리형 (60인 수용)으로 목재 단상 이용시 단상 위치 변경도 이벤트 주최자가 직접 하셔야 합니다. (사이즈 가로:600, 세로:200, 높이:20)
  • 이미지 참고

가구 사용

  • 이벤트홀 가구 기본 세팅은 [책상일체형] 입니다.
  • [책상분리형]으로 변경을 원하시는 경우 사전에 문의 해주시기 바라며, 행사 당일 세팅 변경은 주최자가 직접해야 합니다. (준비/정리시간 각 1시간 소요)
  • 이미지 참고

원상 복구

  • 행사가 종료되면 주최자는 책상일체형/ 전체형의 본래 상태로 구조를 원상복구 해야합니다.
  • 의자 배치 기본 세팅 : 전면부 (가로9개 * 세로4개), 후면부(가로9개 * 세로 6개)
  • 이미지 참고

# 기타 공간 사용 안내

지하 로비 공간 사용

  • 이벤트홀 입구에 로비공간이 있습니다. 리셉션, 케이터링 등 의 목적으로 이용하실 수 있습니다.
  • 현수막을 설치할 경우 가로:500*세로230 사이즈로 이용 가능합니다.
  • 링타공 방식으로, 케이블타이를 활용하여 고정합니다.
  • 이미지 참고

1층 로비 공간 사용

  • 행사 당일 MARU180 1층 로비에 행사 정보가 기입된 X배너를 설치(필수)해주시고, 행사 종료 후 수거해주시기 바랍니다.
  • 부득이 X배너 준비가 어려운 경우, 재단 측에 미리 알리고 최소 1명 이상의 안내 인력을 행사 시작시간 전후 30분간 배치해주시기 바랍니다.
    • 주최 행사 홍보 시 장소는 <MARU180 지하 1층 이벤트홀>로 표기
    • Cf. 마루180 (X) MARU180 (O) / 이벤트홀 (X) 지하 1층 이벤트홀 (O)
  • 설치 위치 이미지 참고

# 전자기기 사용 정보

  • 이벤트홀 스크린 적정 화면 비율 – 16:9
  • 파워포인트: 디자인 > 페이지 설정 > 슬라이드 크기 > 화면 슬라이드쇼(16:9) 설정
  • 빔 프로젝터는 조정실의 데스크탑 또는 개인 노트북 연결 가능
    • 노트북과 연결 가능한 RGB/HDMI 케이블 제공, 노트북에 HDMI 포트가 없다면 젠더 직접 준비
    • 신형 맥북 USB-C 형태는 영상/음향 출력을 지원하고 있지 않습니다.
    • 사용 노트북의 HDMI 출력이 원활한 지 사전에 확인 바랍니다.
  • HDMI단자와 유선마이크 단자로 구성된 연결단자는 총 3군데에 위치해 있습니다. 각 단자에 입력되는 화면에 따라 스크린 및 TV에 출력되는 화면을 다르게 조종할 수 있습니다.
  • 이벤트홀 내 컨퍼런스콜 장비(Polycom) 구비
    ※ 단, 송출되는 장소에도 Polycom이 있어야 가능합니다.

# 현수막 및 부착물 이용

현수막 관련

  • 전체형의 경우 중앙 스크린 양옆 현수막 사이즈는 가로 180cm * 세로 255cm 가 적정합니다.
  • 자석형태로 부착가능합니다.
  • 이미지 참조

기타 부착물

  • 벽/바닥에 테이프 부착이 필요한 경우, 반드시 관리자에게 문의 후 부착MARU180은 내벽과 바닥이 외부 손상에 취약한 소재로 만들어져 테이프 부착 시 손상이 갈 위험이 있습니다.
  • 이벤트홀 사용자의 부주의로 인한 손상이 발생할 경우 재단에 즉각 통지하고, 이로 인해 발생한 비용은 주최 측이 부담해야 합니다.

# 사용자 숙지사항 (필수)

  • 주최자는 사용 당일 관리자의 감독 하에 이벤트홀을 개∙폐하여 집기 및 시청각 시설을 확인하셔야 하며, 행사 종료 후에는 반드시 아래와 같이 기본 세팅 상태로 정리해주셔야 합니다. 정리를 마치시고 마이크임팩트 담당자와 함께 반드시 check out을진행해주시기 바랍니다.
  • 사전에 공지된 주의사항이 지켜지지 못할 시 행사 당일 장소 이용과 추후 사용에 제한이 생길 수 있습니다. 재단과 사전 조율이 되지 않은 사전 답사의 경우 거부될 수 있으므로, 이벤트홀의 사용 신청 승인 후 마이크 임팩트 스튜디오에 문의해주기 바랍니다.
  • 행사 종료 후 음식물 및 재활용 분리수거는 반드시 직접 해주셔야 합니다. 음식물 쓰레기 봉투와 강남구에서 사용하는 100L 종량제 봉투는 반드시 준비해주시고, 쓰레기통은 관리사무실에 문의해주시기 바랍니다.

주차안내

주차는 이벤트 주최자를 위해 최대 2대까지만 제공됩니다.
이벤트 참가자는 대중교통 또는 MARU180 인근 유료주차장을 안내해주시기 바랍니다